会上，国际交流中心主任秦革为大家通报了工作进度，介绍了接下来面临的任务。她就部分工作进行了详细说明，也综合目前存在困难的工作，希望能通过大家讨论得以解决。

接来下，各相关职能部门就所负责的工作进行了汇报，集中讨论了接待工作中几个比较重要的环节，包括“重视宣传工作，营造校园氛围”；“做好行政报备，确保演出顺利”；“加强安保措施，做好紧急预案”等方面。就“饮食安排”等一些细节问题也做了充分的考量。接待工作以节约为本，尽力做到既体现重庆特色，也符合海外习惯。

章锋云在会上强调，接待工作要展现城科魅力，要展现学子风采，要鼓励学生主动与外宾们交流互动。通过这次活动，让同学们感受高雅艺术的魅力，理解中西方音乐的交融。

最后，董事长刘学民提了三点要求。一是国际交流中心要做到全程跟踪，及时解决突出问题；二是各职能部门确定现场联系人，对接本部门的工作；三是要求接待学生准备好重庆、永川和城科三方面的历史介绍，圆满完成接待任务。

本次协调会梳理了接待北美之星艺术团来访的整个流程，解决了工作存在的问题，为艺术团来访工作的顺利进行打下了良好的基础。（国际交流中心 王竞楠/文 宣传处 朱睿/图）